REGISTRE MANUAL

TF9: Inici > Oficina > Registre Horari

RATIFICACIÓ I MODIFICACIÓ REGISTRE HORARI AUTOMÀTIC

RRHH t'envia un correu automàtic i accedint a l'enllaç d'aquest mail, pots:

1. MODIFICAR durant 7 dies naturals (si t'excedeixes del termini, hauràs de sol·licitar una esmena a RRHH a través del meu Portal)
2. RATIFICAR sempre que vulguis

SUBSANACIÓ REGISTRE HORARI

PeopleXperience > El meu portal Sol·licituds a RRHH> Gestió de les meves sol·licituds> Nova sol·licitud> Esmena de Registre Horari

Has de marcar l'inici i el final de la teva jornada laboral (l'entrada i la sortida). Informar en el camp de jornada efectiva les hores i minuts que s'han dedicat a treball efectiu.
Els dijous d'hivern hauràs de realitzar una única entrada a l'iniciar la jornada, i una única Sortida a l'acabar el dia, a la tarda, informant hores i minuts de jornada efectiva. No s'ha de registrar sortida o entrada al descans de migdia.

Quan entris:
Selecciona l'opció entrada,
Valida que el centre de treball sigui el correcte.

(Has de validar la transacció)

Quan acabis la jornada:
Selecciona l'opció sortida,
Informa del temps de treball efectiu realitzat.

(Has de validar la transacció)

El sistema grava automàticament l'hora real indicada a l'SmartPC: això vol dir que:

Has de tenir en compte que la normativa obliga a realitzar un marcatge real i diari.

Si esperes al correu de marcatge automàtic que t'arribarà a l'endemà. podràs:

• Ratificar l'horari teòric i les hores efectives,
• Modificar de manera manual l'horari realitzat i les hores efectives.

Tens un termini màxim de 7 dies.

Només tens 7 dies per a modificar, però l'opció de ratificar o solucionar el correu electrònic automàtic la tindràs durant tot l'any.

Registre automàtic > correu > RATIFICAR (tot l'any) o MODIFICAR (només durant 7 dies)

PeopleXperience > sol·licituds a RRHH > SUBSANACIÓ excepcional del registre horari (tot l'any) si no has modificat en els 7 dies o t'has equivocat al registre manual

No. Només podràs modificar el registre automàtic (correu). Per a excepcions justificades hauràs de sol·licitar una Esmena a RRHH a través del meu portal.

SUBSANACIÓ REGISTRE HORARI

PeopleXperience > El meu portal Sol·licituds a RRHH> Gestió de les meves sol·licituds> Nova sol·licitud> Esmena de Registre Horari

PeopleXperience > El meu portal Sol·licituds a RRHH> Gestió de les meves sol·licituds> Nova sol·licitud> Esmena de Registre Horari

Tots els empleats (Menys l'Alta Direcció). Estiguis en horari general o especial, Centre d'Empreses, SSCC, Banca Privada, ... tots estem obligats a registrar la jornada laboral real, així com d'informar del temps de treball efectiu.

Els horaris teòrics per als diferents tipus d'oficines són:

• Oficina tradicional (aquí s'engloba centres d'empreses, Banca Privada i departaments amb horari general): 7 hores (tots els dies excepte els dijous) i 9 hores i 30 minuts (els dijous a la tarda). * Marcarà 9,50 perquè està en format decimal. Els dijous cal descomptar l'hora i mitja del menjar (això no és temps de treball efectiu)
• Oficina Store: 6 hores i 45 minuts (els dies que es treballi sense tardes), i 9 hores (els dies que es treballi a les tardes).

Sí. Aquests empleats estan adscrits a l'horari general i han de marcar-lo com qualsevol altre empleat. Perquè siguis càrrec d'una oficina Store, no has de mentir en el marcatge, si et quedes a les tardes has de marcar les hores reals i enviar el temps de treball efectiu REAL.

Sí. La formació obligatòria, sigui presencial o no, s'ha de comptar com a temps de treball efectiu. El sistema no et deixa posar en que has emprat aquestes hores, però les tens justificades amb la convocatòria al curs.

Si tens tan sols un acord intern hauràs de formalitzar-lo a través del MEU PORTAL i demanar al teu manager canvi de torn.

Pots fer-ho mitjançant:

TF9: Inici > Oficina > Registre Horari

PeopleXperience > El meu portal > Sol·licituds a RRHH>Gestió de les meves sol·licituds> Nova sol·licitud>Esmena de Registre Horari

No és correcte. El correcte és picar-te el temps real que has estat treballant i aquestes són les instruccions que ha donat l'empresa. Si esperes al correu de l'endemà, has de reflectir fidelment les hores que has fet de més. Que ningú et manipuli!

És el temps dedicat a l'activitat laboral, descomptant descansos, absències i interrupcions que es puguin produir entre l'hora d'entrada i l'hora de sortida marcades.

Com sabeu, SECB vam presentar una demanda de conflicte col·lectiu en la qual es demanava que s'havia de considerar temps de treball efectiu la pausa per esmorzar per a la plantilla y que s'han de considerar temps de treball efectiu els marcatges efectuats en els 15 minuts posteriors a lhora pactada dinici de la jornada.

El Decisió de la Sala Social de l' Audiència Nacional va ser favorable per SECB:

L'Audiència Nacional ens dona la raó en relació amb el Recurs d'Aclariment que havíem presentat, per tal que s'incorporés el col·lectiu «Resta de plantilla» al dret ja reconegut de la pausa esmorzar, que per part de l'empresa, s'havia suprimit a la nova guia que unilateralment havia publicat.

CaixaBank només reconeixia aquest dret a determinats treballadors.

Tot i això, s'exclou de la consideració de temps efectiu la pausa per esmorzar a:

Els que tenen Plus de Flexibilitat que perceben els subdirectors amb nivell inferior a V i els GCII 2n Responsables d'oficines E i F.
Lus empleats que sol·licitin voluntàriament l'adscripció al Control flexible d'horari amb plus, amb nivell inferior a V i que, a més, tinguin la funció:

1. GC que tinguin com a mínim el nivell X.

2. Assessor de Banca Privada.

3. Director de Banca Privada.

4. Apoderat d'equip suplent.

Abans de res, ha de prevaler el seny. Si consideres que aquest temps és de treball, lògicament serà temps efectiu.

Per a l'empresa tot el que no sigui activitat laboral no és temps de treball efectiu.

Sí, però només la que sigui formació obligatòria i la legalment exigible (formació normativa).

Formació normativa de curta durada, de llarga durada (postgrau MIFID i IDD) i LCI i formació continuada

Com si fos temps de treball efectiu. Hi ha empleats que la fan en temps d'esmorzar i això és temps de treball efectiu.

Sí. Si aquest dia has picat entrada, no hauràs de picar la sortida fins que acabis la formació. Després reportaràs el temps de treball efectiu comptant el que has destinat a la realització dels cursos. Una altra opció és que no piquis ni entrada ni sortida i esperis al correu electrònic de l'endemà. En aquest cas, modificareu l'hora d'entrada i sortida i comptaràs, per al càlcul del temps de treball efectiu, el que vas utilitzar per realitzar la formació.

Quan no hagi existit autorització prèvia ni posterior, però es verifiqui la veracitat dels marcatges, es considera aquest temps com de presència no requerida ni autoritzada i serà temps de treball efectiu.

Sí, l'obligatòria i legalment exigible.

I ... com l'hauré de teclejar?

Si la formació la fas des de casa, però has picat entrada horària, no has de picar la sortida. Quan hagis acabat el curs de formació piques sortida i contes el temps de treball efectiu comptant el temps que has dedicat a la formació (has de descomptar les hores de menjar i tot el temps que no hagis destinat a la feina)

Una altra opció que tens és no fer marcatge diari, esperar el correu recordatori que t´arribarà a l'endemà.

Sí, només serà temps de treball efectiu les hores de l'examen (no el temps que estigues estudiant). Has de procedir igual que quan fas formació a casa.

Sí, laplicació està disponible els 7 dies de la setmana i es considerarà temps de treball efectiu.

Tindràs accés:

1. Des de la Tablet i al telèfon corporatiu (podeu baixar l'app de Virtaula).

Encara que l'app del success Factors fa molt de temps que hi és, però no té l'opció de fer els cursos de virtaula.

2. Directament a la web https://virtaula.eu/login

No, però l'empresa no n'exigirà la recuperació (llevat que a la convocatòria se n'indiqui expressament el caràcter recuperable.

Sí, les has d'incloure com a hores efectives treballades. La manera de reflectir-les és igual que quan et quedes a fer formació després del tancament. Ejm: si has treballat 7 hores al matí ia la tarda tens reunió de 17 a 00, reportaràs com a temps de treball efectiu 19 hores (si no has descomptat l'esmorzar i descomptant el dinar).

Sí. Això sol passar molt als companys de Banca Privada, Centre d'Empreses i directors d'oficines.

Sí, des del centre de treball a la reunió és temps de treball efectiu. El que no es considera temps de treball efectiu és des del teu domicili al centre de treball i viceversa.

No, hauran d'esperar al mail del dia següent per modificar o ratificar l'horari (mancant incorporar al telèfon corporatiu).

No, el registre horari no afecta la nòmina. De fet, l'empresa ha manifestat que no demanarà la recuperació d'aquell temps.

Totes les absències per hores, diàries i les que són per un període de temps, ja siguin retribuïdes o no, hauran de registrar-se al Portal de l'Empleat.

Primer hauràs de teclejar el permís a peopleXperience

• Després indicar-ho a l' aplicatiu de Registre Horari

El temps de permís no ha de reportar com a temps de treball efectiu.
El sistema, automàticament, afegirà el temps de treball efectiu, si es tracta de permisos no recuperables

Has de registrar el permís per peopleXperience
no hauran de registrar en l'aplicatiu de registre horari.

Si vols informació ampliada dels permisos accedeix al següent enllaç

GUIA RÀPIDA PERMISOS

Si t'has de traslladar fora de la teva localitat, només has de marcar “viatge” a l'aplicatiu de registre horari. el sistema et calcula i computa totes les hores de treball teòric de la jornada.

Efectivament. En aquest cas el millor és que no piquis viatge i reportis les hores de treball efectiu que has fet durant el dia.

Els empleats adscrits a l'Equip Suport, Apoderat Equip de Suplent han de fer sempre canvi de centre.

*A la realització d'aquesta guia, si esperaves a la modificació del dia després, no et deixava modificar el centre on vas estar el dia anterior.

Et recomanem el següent:

pica l'entrada o sortida canviant el centre, així, l'endemà et arribarà el mail de confirmació i abans de ratificar, modifiques el temps de treball efectiu si fes falta.

Exactament igual que si fossis equip suport.

Has de marcar l'inici, el canvi de centre i el final de la teva jornada a l'aplicatiu de registre horari.

El sistema grava automàticament l'hora real indicada en el SmartPc a cada registre

dins PeopleXperience, en Permisos/absències cal registrar RECONEIXEMENT VIGILÀNCIA DE LA SALUT (PRL).

Cal tenir en compte que aquest temps és recuperable i no és temps de treball efectiu.

El que has de fer és anar a la visita mèdica les hores necessàries i quan tornis a l'oficina, a l'aplicatiu de registre horari, marques «inici», quan marxis «sortida» i reportes el temps de treball efectiu descomptant el temps de la visita mèdica.

No hi ha permís per assistència a la revisió mèdica ADESLAS.

Ho haurà de marcar el teu manager al Portal de l'Empleat com Malaltia transitòria.

Cercador NOA ➡️posar “malaltia transitòria”➡️Mànager: com registre absència per malaltia d'una persona treballadora del meu centre ➡️PeopleNow➡️PeopleXperience➡️El meu dia a dia ➡️Accés al meu portal ➡️introduir núm. empleat o nom a qui es vol assignar absentisme

PeopleXperience > Portal de l'Empleat > Gestionar el meu equip > Empleat X > Enllaços> Permisos i absències i administrar > crear absència

Permisos i Absències: en el desplegable apareix malaltia transitòria. Aquesta absència es considera que no és temps de treball efectiu.

Amb la signatura del Pla d'Igualtat, ara pots utilitzar el permís de curta durada d'un dia per a urgències, imprevistos, necessitats personals i familiars, etc. o utilitzar fins a 10 hores hàbils anuals.

Has de marcar-ho al portal de l'empleat, si és d'un dia no faràs res a l'aplicatiu de registre horari. Si per contra utilitzes part de les 10 hores:

• Primer hauràs de teclejar el permís al MEU PORTAL
• Després entraràs en l'aplicatiu de Registre Horari picant entrada i sortida,
• El temps de permís no ha de reportar com a temps de treball efectiu ja que el sistema, automàticament, agregarà el temps de treball efectiu, perquè es tracta d'un permís no recuperable.

No, el GCH ha desaparegut. Tota absència o permís ho hauràs de teclejar pel peopleXperience

Sí, les reduccions de jornada apareixen comptabilitzades en el registre horari.

Com qualsevol absència, has de marcar-la a peopleXperience. Automàticament, l'aplicatiu de Registre Horari ho considerarà com a absència no recuperable.

IMPORTANT: s'ha de marcar al portal les vacances de manera anticipada, és llavors quan el sistema no farà cap càlcul sobre jornada.

Només tens 7 dies per a modificar, però l'opció de ratificar o solucionar el correu electrònic automàtic la tindràs durant tot l'any.

Registre automàtic > correu > RATIFICAR (tot l'any) o MODIFICAR (només durant 7 dies)

PeopleXperience > sol·licituds a RRHH > SUBSANACIÓ excepcional del registre horari (tot l'any) si no has modificat en els 7 dies o t'has equivocat al registre manual

Per l'entitat, la jornada establerta és de 1.665 hores anuals, de manera que no és possible confirmar si hi ha hagut excessos de jornada fins que finalitzi l'any. Per tant, no podràs compensar abans.

Per SECB aquest punt i el de l'esmorzar no reconegut com a temps de treball efectiu, van ser claus per no signar cap acord d'horari amb l'empresa. Per a nosaltres, la jornada anual és de 1.615 hores. L'empresa es treu 50 hores de la màniga perquè tots els excessos que facis (fins a 50 hores) no se't compensin, és a dir, si perllongues li estàs regalant el teu temps a l'empresa.

Si l'allarges perquè estàs treballant, has registrar-ho a l'aplicatiu. No té cap repercussió negativa per a l'empleat. RRHH verificarà si l'excés de jornada està autoritzat o no, en aquest últim cas es considerarà aquest temps com presència no requerida ni autoritzada. Si el teu mànager no t'ho autoritza, però RRHH verifica la veracitat d'aquesta prolongació, se't contemplarà com a temps de treball efectiu.

Si has fet marcatge d'entrada, quan surtis de l'oficina no facis el de sortida. Un cop hagis acabat el treball des del teu domicili, tecleges la sortida i reportes les hores de treball efectiu (comptabilitzant el que hagis emprat a l'oficina i al teu domicili). Si has optat per confirmar el correu de l'endemà només hauràs de canviar l'inici i final de la jornada i comptabilitzar el temps de treball efectiu.

Sí. Has de consensuar amb el teu manager com compensar les hores de més que has fet.

La compensació d'hores derivades d'una prolongació de la jornada, es farà de comú acord entre la persona treballadora i el seu responsable, amb l'objectiu que els possibles excessos quedin regularitzats al llarg de l'any.
Aquesta regularització s'ha de fer per hores (per exemple retardant l'hora d'entrada i / o avançant l'hora de sortida) o en dies complets (en aquest cas caldria picar l'absència al Portal de l'empleat com «Regularització de jornada«) Els dies que s'acordin entre la persona treballadora i el seu superior jeràrquic, tenint sempre present les necessitats del negoci.

Pots demanar autorització prèvia o si no us la poden donar en aquest moment, te la poden autoritzar posteriorment.

En aquests casos, Recursos Humans i Organització verificarà si els marcatges i el còmput de temps de treball reportats es reconeixen com a certs i veraços:

1. Quan no hagi existit autorització prèvia ni posterior, però es verifiqui la veracitat dels marcatges, es considera aquest temps com de presència no requerida ni autoritzada i es considera temps de treball efectiu.
2. Si es confirma, prèvia consulta amb els superiors jeràrquics, que no s'ha produït una comunicació veraç dels registres i/o del temps dedicat a la feina o aquesta és errònia, Recursos Humans i Organització no validarà els registres.

Segons l'empresa, aquest paràgraf està enfocat als que perllonguen la seva jornada per un tema de presencialisme. Si RRHH verifica que el teu excés està justificat et comptarà com a temps de treball efectiu (encara que aparegui "presència no requerida ni autoritzada")

El que l'empresa tracta amb això és controlar els excessos de jornada, extrapolant a final d'any les hores treballades. Com no volen compensar les hores extres, comprovaran els casos més destacats de prolongació de jornada per no arribar a un excés de més de 1.665 hores anuals.

No has de témer a aquest mail, si realment tu o els teus empleats heu perllongat jornada per causes justificades, estaràs fent-ho bé. Des del SECB no cessarem en la nostra insistència que apaguis l'ordinador a les 15: 00h i te'n vagis de l'oficina.

Cal tenir en compte que, per a l'empresa, la jornada anual és de 1.665 hores (50 hores més de les que estan estipulades per Conveni Col·lectiu). A l'acabar l'any, si t'has excedit d'aquestes 1.665 hores se't compensaran amb descans en franges horaris i / o dies acordats amb el mànager.

L'empresa no té cap intenció de compensar hores pel que intentarà per tots els mitjans que no hi hagi prolongació de jornada més enllà de les 1.665 hores.

Has de tenir molt present que s'haurà marcar anticipadament tota mena d'absències per peopleXperience (El meu portal), Això fa que la gestió de sistema sigui la correcta i no genera situacions que després s'hagin de corregir i que sigui de difícil solució.