1959A conseqüència de l'estat d'alarma per Covid-19,
es permet l'exercici d'alguns permisos
mentre continuï aquesta situació.
al costat de la documentació aportada i
procediran a gestionar la seva concessió o denegació.
| Permís |
Criteri d'aplicació per al seu gaudi |
Gestió aprovació |
| Defunció familiar | Possibilitat de gaudir aquest permís a posteriori sempre que s'acrediti que la cerimònia civil o religiosa fúnebre ha tingut lloc un cop finalitzat l'Estat d'Alarma. Hi ha d'haver una relació entre la data d'inici del gaudir i de la celebració de la cerimònia fúnebre. |
RRHH DT / SSCC |
| Hospitalització familiar | No procedeix gaudir d'aquest permís si un cop finalitzat l'Estat d'Alarma el familiar ja no està hospitalitzat. | RRHH DT / SSCC |
| Matrimoni | Anàlisi de les circumstàncies existents en el moment que hauria d'iniciar el permís.
Si el permís està vinculat a la realització d'un viatge que no pugui fer-se (tancament fronteres, confinament ...). Es podrà autoritzar de manera excepcional el seu gaudi en un moment posterior, (límit 12 mesos ss), sent recomanable que en la mesura del possible es pactin les condicions i terminis de gaudi per a evitar possibles conflictes derivats de la concurrència amb períodes de vacances de altres empleats. |
RRHH DT / SSCC |
| Permís | Requisit | Documentació |
| Defunció familiar | Acreditació de la celebració de la cerimònia civil o religiosa fúnebre un cop finalitzat l'estat d'alarma | Certificació per part de l'entitat encarregada de la cerimònia fúnebre |
| Matrimoni | Acreditació que el permís de havia sol·licitat per realitzar un viatge (o una altra activitat) i que en el moment previst per al seu gaudi s'ha vist frustrada la possibilitat de fer-ho (per tancament fronteres, confinament, ...) | Justificació de la cancel·lació de el viatge / activitat, de la impossibilitat de viatjar a país de destinació en la dates previstes, etc. |
Serà vàlida la documentació que compleixi
la finalitat d'acreditar el requisit.
Procés de sol·licitud:
Tenint en compte la transitorietat d'aquesta mesura - que permetrà de manera excepcional el gaudi extemporani d'aquests permisos durant l'estat d'alarma - els empleats hauran de realitzar aquestes sol·licituds excepcionals a RRHH del seu àmbit (DDTT / SSCC), adjuntant la documentació acreditativa que justifiqui la necessitat de realitzar el gaudi amb posterioritat a la data i el fet causant.
RRHH DDTT / SSCC analitzarà les sol·licituds i la documentació aportada pels empleats i procediran a gestionar la seva concessió o denegació.
En cas d'autorització, hauran d'obrir un RTC perquè BPO introdueixi l'absentisme en el sistema.
CaixaBank adaptarà els missatges informatius que es mostren al Portal d'Empleat quan l'empleat sol·licita permisos afegint (temporalment)
PERMÍS PER MATRIMONI
«Si a causa del Covid-19 no pots gaudir aquest permís a continuació de la celebració del matrimoni, contacta amb RRHH del teu àmbit per veure si excepcionalment és possible que el gaudeixis posteriorment».
PERMÍS PER DEFUNCIÓ DE FAMILIARS
«Si a causa del Covid-19 no pots gaudir aquest permís a continuació de la mort del familiar, i la cerimònia fúnebre tindrà lloc passat l'estat d'alarma, contacta amb RRHH del teu àmbit per veure si excepcionalment és possible que el gaudeixis posteriorment».
REGISTRE en el sistema
BPO registrarà l'absentisme en el sistema i enviarà un correu informatiu al mànager de l'empleat, ja que a l'haver-se registrat l'absentisme fora del sistema no es dispararà el workflow automàtic de comunicació.
